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Brochure interactivo|Desk - Ticket Qualification Knowledgbase

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Zoho Desk
Desk - Ticket Qualification Knowledgbase

IA para responder tickets con el conocimiento de tu empresa

Desk Knowledge conecta Zoho Desk, Notion e IA para recuperar informacion relevante y preparar una respuesta que el agente pueda revisar.

Ticket #DK-2048
Respuesta sugerida
Solucion basada en conocimiento interno

La IA recupera articulos, procedimientos y documentacion relacionada con el caso para que el agente revise el siguiente paso antes de responder al cliente.

El desafio

El conocimiento puede existir y aun asi ser dificil de encontrar

Una empresa puede tener años de experiencia resolviendo casos de soporte y haber documentado buena parte de ese conocimiento.

Sin embargo, documentar no garantiza que la informacion correcta llegue rapidamente a quien esta atendiendo un ticket.

Cuando el volumen de tickets aumenta o la documentacion crece, la busqueda se convierte en una parte recurrente del trabajo de soporte.

Funcionamiento

Como funciona Desk Knowledge

01El ticket aporta el contexto

El punto de partida es la solicitud que esta gestionando el agente en Zoho Desk.

Zoho Desk
02Busca en las fuentes

Desk Knowledge consulta contenido que el equipo mantiene en Zoho Desk y Notion.

Zoho DeskNotion
03Prepara un siguiente paso

La IA propone una respuesta basada en las fuentes recuperadas para ayudar a resolver la solicitud.

IA
04El agente revisa

La propuesta no se envia directamente. El agente ajusta y decide que respuesta enviar.

Base de conocimiento

La IA facilita el acceso; la documentacion sigue siendo responsabilidad del equipo

Conocimiento actualizado

Si los procedimientos cambian, los articulos tambien deben mantenerse actualizados para sostener la calidad de las respuestas.

Fuentes que ya existen

Desk Knowledge utiliza el conocimiento que el equipo ya mantiene en Zoho Desk y Notion, sin crear una base separada para la IA.

Gobierno del contenido

Tambien permite definir que informacion queda disponible para responder determinados casos y revisar como se organiza soporte.

Modelo asistido

IA como apoyo al agente, no como respuesta automatica

No todos los tickets deberian resolverse sin intervencion humana. Una respuesta puede requerir interpretar circunstancias particulares, confirmar informacion o adaptar el mensaje antes de enviarlo.

Desk Knowledge automatiza parte del trabajo previo a la respuesta, pero mantiene al agente en control de la comunicacion con el cliente.

Operacion de soporte

Que puede cambiar en la operacion de soporte

Menos busquedas manuales

El agente puede acceder a informacion relacionada con el ticket sin recorrer distintas fuentes por su cuenta.

Mas contexto al responder

La documentacion relevante aparece vinculada con el caso que se esta atendiendo.

Mayor uso del conocimiento

Los articulos y procedimientos existentes se utilizan durante la resolucion de tickets.

Revision antes del cliente

El agente conserva la posibilidad de validar y ajustar la propuesta antes de enviarla.

Zoho Desk mas IA

Tu equipo tiene la respuesta. Desk Knowledge ayuda a encontrarla en el momento correcto.

InterConnecta desarrolla flujos de IA conectados con Zoho Desk y las fuentes de conocimiento de cada organizacion para incorporar la informacion existente al proceso de atencion.

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